Wie die Bildungscloud zum Erfolg wird - Effektive Zusammenarbeit von Schulträgern und kommunalen Dienstleistern für die IT-Organisation an Schulen

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  Thomas Sachs berichtet, wie auf Basis des Medienentwicklungsplans die Unterstützung des KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR für Schulträger aussieht. Die KSM ist seit eineinhalb Jahren mit der Aufgabe des Aufbaus von Schul-IT-Lösungen für die Schulen in kreislicher Trägerschaft betraut worden. Gestartet wurde mit zwei Pilotschulen, für die eine pädagogische Oberfläche, das Lernmamangementsystem itslearning, für den Unterricht sowie zentralisiert und rechtssicher eine ortsunabhängiges Portal, UCS@School mit weiteren Diensten wie beispielsweise Edupool, entwickelt wurde. In diesem Vortrag werden zunächst die Herausforderungen für Schulen und Schulträger beleuchtet. Fehlende Strukturen in Support und Betreuung oder die Reglementierung aus rechtlicher Sicht (Datenschutz, WhatsApp) wirken zunächst wie große Aufgaben, die aber mit den richtigen Ansätzen schnell gelöst werden können.
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  • 1. Wie die Bildungscloud zum Erfolg wird Effektive Zusammenarbeit von Schulträgern und kommunalen Dienstleistern für die IT- Organisation an Schulen Thomas Sachs KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR thomas.sachs@ks-mecklenburg.de
  • 2. Die KSM - Gemeinsames Kommunalunternehmen Unterzeichnung des öffentlich-rechtlichen Vertrages zwischen der Landeshauptstadt Schwerin und dem Landkreis Ludwigslust-Parchim am 26.08.2013 Unterzeichnung des öffentlich-rechtlichen Vertrages mit der Stadt Ludwigslust am 31.03.2016 Träger Landeshauptstadt Schwerin (seit 26.08.2013) Landkreis Ludwigslust-Parchim (seit 26.08.2013) Stadt Ludwigslust (seit 01.04.2016) Stadt Neustadt-Glewe (seit 01.01.2018) Amt Parchimer Umland (ab 01.01.2019) Stadt Grabow (ab 01.01.2019) Unterzeichnung des öffentlich-rechtlichen Vertrages mit der Stadt Neustadt-Glewe am 26.01.2018 Unterzeichnung des öffentlich-rechtlichen Vertrages mit der Stadt Grabow und des Amtes Parchimer Umland am 25.09.2018
  • 3. Unsere Kunden im Verbund SIS / KSM
  • 4. Der Landkreis Ludwigslust-Parchim in Zahlen :
  • 5. Planungsphase • Okt 2014 Auftrag zur Erstellung eines MEP • Jun 2015 Fertigstellung des MEP • Feb 2016 Befassung des MEP in der Politik • Jul 2016 Auftrag an KSM Erstellung Umsetzungskonzept • Mai 2017 Umsetzungskonzept in Zusammenarbeit mit LK • bis heute weitere Anpassungen (laufender Prozess) Erfordernis einer einheitlichen IT-Strategie an den Schulen des Landkreises Ludwigslust-Parchim Medienentwicklungsplan (MEP) - Planungshilfe für den Medieneinsatz und die dafür erforderlichen technischen und organisatorischen Voraussetzungen in Schulen
  • 6. Umsetzungsphase - Steuerungsgruppe
  • 7. Breitbandige Internetanbindung • Ziel: 30 Mbit/s jedes Klassenzimmer mittels Glasfasertechnologie • Aktivierung von Fördermitteln für den finalen Glasfaseranschluss aller Schulen • Übergangslösungen: Ausnutzung vorhandener Möglichkeiten der Provider • Start mit der Glasfaseranbindung am Gymnasialen Schulzentrum Wittenburg mit 100 Mbit/s – symmetrisch (weitere Skalierbarkeit: bis 1 Gbit/s)
  • 8. Bauliche Ertüchtigung der Schulgebäude • Europaweite Ausschreibung für die E-Planung aller Schulen • Ziel: Schaffung von schnellen Datenübertragungsnetzwerken • Stromversorgung anpassen an neue Anforderungen, Sicherheits-vorschriften und Standards • Berücksichtigung der Erfordernisse des laufenden Schulbetriebes während der baulichen Ertüchtigung • Flächendeckendes WLAN in allen Gebäuden
  • 9. Daraus ergeben sich neue Anforderungen an
  • 10. Lernförderliche Infrastruktur als Perspektive
  • 11. Technisches Ausstattungskonzept - Klassenraumbeispiel Raumverkabelung für WLAN-Accesspoint, PCs, MFGs, Active Panels und interaktive Tafeln im Eldenburg-Gymnasium Lübz WLAN-AccesspointActive Panels oder Interaktive Tafeln mit Whiteboard-Flügeln PC‘s oder Notebooks
  • 12. IT-Struktur Eldenburg-Gymnasium Lübz Internet Pädagogische Oberfläche • Unterrichtsmaterialien • Mediatheken • Gefilterte Webseiten • Office • Medienwiedergabe • Pädagogische Software • Lehrkräfte • Schüler • USB Rechenzentrum Schwerin Gesicherter Zugang für Lehrkräfte Gesicherter Zugang auf Wunsch Schulverwaltung • Lehrkräfte • Verwaltungsmitarbeiter • Schulsozialarbeiter • Datenablage • E-Mail Dienstmail / Exchange • Schulverwaltungssoftware • Vertretungsplanung • Schulnoten • Vertrauliche Daten • Kein USB Zugang Lehrkräfte arbeiten zu Hause • Unterrichtsmaterialien • Vorbereitung • Recherche Internet Schule vor Ort
  • 13. Lernmanagment • Lernplattform für Lehrer und Schüler • Strukturierte Unterrichtsplanung sowie Bereitstellung von Handouts und Hausaufgaben durch den Lehrer • Enge Anlehnung an die bestehenden Rahmlehrpläne • Schüler-Lehrer-Kommunikation außerhalb des Schulgebäudes • Kommunikationsmöglichkeit zwischen Lehrern und Eltern, wenn diese das wünschen, WhatsApp Ersatz
  • 14. Digitale Medien und Schul-Homepage • Nutzung der Online-Mediathek des neunen Medienzentrums des Landkreises LUP bei der KSM • Zugriff auf eine Vielzahl von Lehrmaterialien • Schul-Homepage wird nach einheitlichen Template, barrierefrei, datenschutz- und IT-sicherheitskonform erstellt
  • 15. E-Mail und Kalender • Als E-Mail-Anwendung wird das mit dem MS Office 365 mitgelieferte MS Outlook verwendet • Die Nutzung kann in der Schule oder von zu Hause erfolgen • Lizenzierung der Software erfolgt über die zentrale Benutzerverwaltung der KSM
  • 16. Zentrale Steuerung • Schulserverlösung für die Benutzerverwaltung • Softwareverteilung durch KSM Administratoren • Nutzerverwaltung durch die KSM und die Mitarbeiter der Schule • Help-Line: Call-Annahmen • Wartung und Betreuung aller Technik durch Mitarbeitende der KSM
  • 17. Applikationen • Die Microsoft Office Produkte Excel, Word, PowerPoint für alle SchülerInnen und LehrerInnen • lokale Installation auf privaten Endgeräten ist über Office 365 auch zu Hause möglich • Fachspezifischer Anwendungen für den Unterricht • Interaktive Karten, Tafelbildsoftware, Bildbearbeitung, Videobearbeitung, Medienwiedergabe
  • 18. Filesharing, Dateiablage • Schul-Cloud • Dateiablage (Hausaufgaben, Lernmaterialien, ...) • MS OneDrive stellt jedem Nutzer einen persönlichen Online- Speicher Verfügung • Backup wird durch die KSM überwacht, Wiederherstellung und Löschung als Benutzerservice • Lizenzierung erfolgt über die KSM
  • 19. Datenschutz und IT-Sicherheit • Datenschutz für alle Bereiche der Schule • Rechtssicher, leicht verständlich und praxistauglich • IT Sicherheit im pädagogischen Netz und im Verwaltungsnetz • Virenschutzsoftware • Benutzerberechtigungen • Monitoring • Jugendschutzfilterung mittels Richtlinien im zentralen Firewall System der KSM • Schnelle und unkomplizierte Anpassung an neue Anforderungen • Backup-Lösung für alle Daten
  • 20. Servicekonzept Schule mit Problem TICKETSYSTEM Anruf der Hotline und Beschreibung des Problems Erstellung eines Tickets durch den Mitarbeiter Abruf und Annahme offener Tickets durch Mitarbeiter der KSM Störungsbeseitigung Vor Ort Per Fernwartung Für eine bestmögliche Unterstützung bei der Problembehebung ist es wichtig, eine möglichst detaillierte Beschreibung des Problems bei der Aufgabe des Ticket abzugeben. Hotline: 0385 633 – 1234 ksm-sis-benutzerservice@sis-schwerin.de
  • 21. Zusammenspiel in Mecklenburg-Vorpommern Schulserver KSM-Verbund Stufe 1: Alle Informationen im SIP Ziel: Synchronisation Lernmange- ment Stunden- plan Schul- kalender Filesharing E-Mail Online arbeiten Digitales Klassenbuch Digitales Notenbuch Drucken Scannen Chat Mecklenburg- Vorpommern Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur SIP M-V, ISY M-V Haleo Unterrichtshilfen- portal M-V
  • 22. Aufbau einer gemeinsamen Schul-IT im KSM Verbund Lübz Wittenburg Schulen der Landeshauptstadt Schwerin Schulen der Stadt Ludwigslust Schulen des Landkreises Ludwigslust-Parchim (19 Schulen an 21 Schulstandorte) Schulen der Stadt Grabow
  • 23. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Kontakt Thomas Sachs KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR thomas.sachs@ks-mecklenburg.de
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