Tareas Equipo de Exteriores, Cursillo 50- Ok | Comedor | Misa (Liturgia)

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  Cursillo de Hombres N° 50 Del 1 al 4 de Junio de 2017 Casa de retiros Mons. Filemón Castellano  –   Lavallol DESPEDIDA Y CLAUSURA RESPONSABLE  : OSVALDO VIETRI       LUGAR: Salón San José - Lacarra 345 Avellaneda.      DIA Y HORA: Jueves 1 de Junio  –   Hora: 19:00    ARMAR EQUIPO DE DESPEDIDA.    TRANSPORTE PARA LOS CURSILLISTAS:    TRANSPORTE DE BOLSOS. HORARIO DE LA DESPEDIDA:    …… HS. LA COMUNIDAD EN EL LUGAR DE LA DESPEDIDA.-    ……  HS. AUXILIARES EN EL LUGAR DE LA DESPEDIDA.-    ……. HS. SALE EL TRANSPORTE DE LOS BOLSOS, CON LA LISTA DEFINITIVA DE LOS CURSILLISTAS, PARA ENTREGAR AL ENCARGADO DEL EQUIPO DE EXTERIORES.-    LLAMAR A LA CASA PARA AVISAR QUE SALIERON LOS BOLSOS    ……. HS. LLAMADA AL MICRO (………….. .................................................)    …… HS. SALE EL TRANSPORTE HACIA LA CASA (TIENE QUE DAR UNA VUELTA A LA MANZANA). VA ACOMPAÑADO POR OTRO VEHÍCULO (………………………….)  QUIEN TENDRÁ QUE ADELANTARSE PARA AVISAR QUE ESTÁN LLEGANDO A LA CASA.    LLAMAR A LA CASA AVISANDO QUE SALIO EL MICRO. (CONFIRMAR ASISTENCIA)    ……   HS. MISA DE PALANCA. PADRE ...........................................................................    ……   HS. LLEGA EL TRANSPORTE A LA CASA  Cursillo de Hombres N° 50 Del 1 al 4 de Junio de 2017 Casa de retiros Mons. Filemón Castellano  –   Lavallol DESPEDIDA DETALLES PREVIOS:    EL ENCARGADO DE DESPEDIDA SERA EL UNICO EN RECIBIR LAS PENSIONES.-    TENDRÁ QUE FORMAR UN EQUIPO DE DESPEDIDA E INFORMAR LOS  NOMBRES AL ENCARGADO DE EXTERIORES.-    CONSEGUIR EL VEHÍCULO ADECUADO A LA CANTIDAD DE PERSONAS Y AL TRAYECTO Y UN VEHICULO DE APOYO CON TELEFONO.    CONSEGUIR CAMIONETA CON CUPULA PARA BOLSOS Y UNA DE APOYO.-    PROVEER AL CONDUCTOR DEL TRANSPORTE DEL EQUIPAJE UNA NOTA DEL SECRETARIADO, EXPLICATIVA DE LA TAREA QUE ESTA CUMPLIENDO Y UNA CON LA AUTORIZACIÓN PARA TRANSPORTAR A LOS CURSILLISTAS. (Informar/recordar al chofer del micro que dará una vuelta a la manzana, pasando nuevamente por la entrada del salón, antes de dirigirse a la Casa)    SOLICITAR AL CHOFER DEL MICRO, COPIA DE: DNI, Licencia de Conducir, Cedula verde/azul, Certificación de la verificación técnica del vehículo, Comprobante de póliza de seguro .    TENER UNA LISTA DE LOS PASAJEROS DEL MICRO, INCLUYENDO AUXILIARES, CON N° DE DOCUMENTO PARA ENTREGAR AL CHOFER.    CONFECCIONAR EL LISTADO DE CURSILLISTAS DETALLANDO COBRO DE PENSIONES.- (EN SOBRE BLANCO SIN NOMBRE)      HACER TARJETAS DE IDENTIFICACION GRANDE Y CON LETRA GRANDE PARA LOS BOLSOS .- ( EN LA PARTE DE ABAJO DEL BOLSO COLOCAR UNA ETIQUETA AUTOADHESIVA CON EL NOMBRE Y NUMERO DE HABITACIÓN PARA QUE AL LLEGAR SEA MÁS RAPIDO Y FACIL LA DISTRIBUCIÓN  –   (El número se habitación se entregará oportunamente)  Cursillo de Hombres N° 50 Del 1 al 4 de Junio de 2017 Casa de retiros Mons. Filemón Castellano  –   Lavallol    BUSCAR CON ANTICIPACIÓN UN SACERDOTE PARA LA MISA DE PALANCAS (Tener apalabrado un Sacerdote alternativo, por si surgiere algún imprevisto con el primero)    COORDINAR CON LITURGIA TODO PARA LA MISA DE PALANCAS: -Pedir el Guión de Misa y buscar un hermano que Guie; lectores; elegir lectores, acólito    TENER PREPARADOS VARIOS LISTADOS CON NOMBRES DE LOS CURSILLISTAS Y SUPLENTES.-    LLEVAR SOBRES EN BLANCO PARA LAS PENSIONES. LLEVAR LAPICERAS, FIBRAS, PRECINTOS PARA LAS TARJETAS.    TENER EN CUENTA AL RECIBIR LAS PENSIONES QUE, SI HAY PADRINOS QUE NO DEJARON SU PALANCA, PEDIRLES QUE LO HAGAN (Pedir al encargado de Cartas y Palancas los formularios para ello)    PREPARAR SALON DE DESPEDIDA DEJANDO LUGAR PARA LA SALIDA.-    EN LA DESPEDIDA COORDINAR TODO CON EL ENCARGADO DE LA LLAMADA ……………………………………      SOLICITAR A LA ENCARGADA DE CARTAS Y PALANCAS, LAS RECIBIDAS HASTA EL MOMENTO, LLEVARLAS A LA CASA Y ENTREGARLAS A VALIJA.-    BUSCAR VEHICULO PARA EL TRASLADO DE LOS AUXILIARES Y EL RECTOR A LA CASA, Y DE LOS AUXILIARES, DE LA CASA AL SALON DE DESPEDIDA.    LLAVES DEL SALON.  Cursillo de Hombres N° 50 Del 1 al 4 de Junio de 2017 Casa de retiros Mons. Filemón Castellano  –   Lavallol EDIFICIO RESPONSABLE:  MARCELO BRUNERO Colaborador del día Jueves: NESTOR VITALI    DETALLE TAREAS DE EDIFICIO:    VERIFICAR LOS ELEMENTOS DE LIMPIEZA QUE HUBIERA EN STOCK O EN LA CASA    CONFECCIONAR LA LISTA DE LOS ELEMENTOS FALTANTES    CONFECCIONAR UNA LISTA DE LOS PEDIDOS DE DONACIONES Y CANALIZARLAS A TRAVÉS DE  COMPRAS  EN LAS ACTIVIDADES DEL MOVIMIENTO (ESCUELAS, ULTREYAS, ETC.) UBICAR / VERIFICAR/COLOCAR LLAVES DE LA CASA: DEJARLAS SIEMPRE EN EL MISMO LUGAR    VERIFICAR FUNCIONAMIENTO DE LUMINARIAS, ETC    UBICAR DONDE ESTÁ, MEDIDOR DE LUZ EL TABLERO DE LUCES.    UBICAR LLAVES DE PASO DE AGUA, MEDIDOR DE GAS.    UBICAR Y VERIFICAR FUNCIONAMIENTO DE CALDERAS Y VERIFICAR QUE HAYA AGUA CALIENTE EN BAÑOS    CONTROLAR ILUMINACIÓN DONDE SE REALIZARA EL VIA CRUCIS.-    ASESORARSE  CON EL MANEJO DE: TERMOTANQUES, CALEFONES    ASESORARSE  CON EL MANEJO DE ESTUFAS EN TODA LA CASA    COLOCAR CARTELES CON PIE QUE DIGA CLAUSURADO  ( PEDIR CARTELES A VALIJA ).-    TENER PREPARADA  LINTERNA CON PILAS, SOL DE NOCHE Y VELAS.
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