SAP Zusatz für die Weisse Liste Polen (WLC PL) (von SNI)

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  Die weisse Liste der Umsatzsteuerpflichtigen in Polen wurde am 1. September 2019 eingeführt. Es läuft durch den Leiter der Nationalen Steuerverwaltung (KAS) in elektronischer Form, es wird einmal an jedem Arbeitstag aktualisiert. Dies ist eine neue Lösung, welche die Verifizierung des aktuellen Standes von Lieferanten ermöglicht, z.B. falls der Steuerpflichtige ein aktiver Umsatzsteuerpflichtiger ist, abgemeldet, wiederhergestellt oder freigestellt ist. Ausserdem wird es Informationen über die Bankkontonummern der Steuerpflichtigen geben. Die Einführung der Liste wird auch zusätzliche Verbindlichkeiten zur Folge haben. Die Steuerpflichtigen werden ausschliesslich auf die auf der weissen Liste offenbarten Lieferantenbankkonten über 15000 PLN zu zahlen haben. Falls sie dies nicht tun, wird ihnen das Recht vorenthalten, diese Transaktionen in die steuerlich absetzbaren Kosten einzuschliessen. Darüberhinaus wird der Käufer in diesem Fall mit dem Verkäufer, der keine Umsatzsteuer aus einer bestimmten Transaktion zahlen wird, bis zu dem Umsatzsteuerbetrag, gesamtschuldnerisch haften. Um Sanktionen zu vermeiden, wird der Steuerpflichtige die einschlägige Steuerbehörde über die Durchführung einer Zahlung an ein auf der Liste nicht stehendes Bankkonto innerhalb von drei Tagen nach dem Überweisungsdatum benachrichtigen oder eine Zahlungsleistung durch aufgeteilte Zahlung machen müssen. SNI - Zusatz SAP integrierte Programme und Schnittstelle zur WL Steuerpflichtigendatenbank Automatische Validierung wenn die Ust.-Nummer erstellt oder den Ust.-Nummern in den Kunden- und/oder Verkäuferstammdaten hinzugefügt wird. Im Falle einer ungültigen Ust.-Nummer (ungültig oder Service nicht verfügbar ) kann wie folgt verfahren werden: Ein “Fehler”: es ist nicht möglich, dass ungültige Ust.-Nummern in die Kundenstammdaten eingegeben werden, oder Eine “Warnung”: ungültige Ust.-Nummern können gespeichert werden, werden jedoch separat gemeldet: sie wird mit dem Kunden überprüft und/oder korrigiert Periodische Kontrolle: geplante Stapelverarbeitung (z.B. am letzten Sonntag des Monats), die ALLE Umsatzsteuernummern in den Kundenstammdaten validiert. Teil der Stammdatenbereinigung /-pflege Sie werden über die NIP – Nummer Zugang zu den Bankkontodetails der Kunden/Verkäufer haben können oder Sie können die Firmenangaben der Kunden-/Verkäuferfirma über die Bankkontonummer erreichen.
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  • 1. SAP – Zusatz für die Weisse Liste Polen (WLC PL) Ihr Weltpartner für Regelkonformität
  • 2. 1 2 3 5 4 Einführung, Betreuung & Instandhaltung Geschäftliches Über uns Landschaft Weisse Liste Polen Wie kann Ihnen SNI behilflich sein
  • 3. ÜBER UNS
  • 4. Bieten digitale Lösungen, die das Risiko und die Kosten der Steuerkonformität und des aufsichtsrechtlichen Berichtswesens Europaweit verringern Bieten Ende-zu-Ende-Lösungen: vor Ort, Cloud, und hybrid SAP SE Globaler Partner 80+ Angestellte Büros/Partner befindlich in der Türkei, in Polen, Holland, Spanien, Ungarn, Slowenien, UK Gegründet im Jahre 2006
  • 5. Über 400 multinationale Kunden betreiben SNI – Lösungen, einschließlich
  • 6. Landschaft Weisse Liste Steuerpflichtige Polen
  • 7. • Die weisse Liste der Umsatzsteuerpflichtigen in Polen wurde am 1. September 2019 eingeführt. • Es läuft durch den Leiter der Nationalen Steuerverwaltung (KAS) in elektronischer Form, es wird einmal an jedem Arbeitstag aktualisiert. • Dies ist eine neue Lösung, welche die Verifizierung des aktuellen Standes von Lieferanten ermöglicht, z.B. falls der Steuerpflichtige ein aktiver Umsatzsteuerpflichtiger ist, abgemeldet, wiederhergestellt oder freigestellt ist. • Ausserdem wird es Informationen über die Bankkontonummern der Steuerpflichtigen geben. • Die Einführung der Liste wird auch zusätzliche Verbindlichkeiten zur Folge haben.
  • 8. • Die Steuerpflichtigen werden ausschliesslich auf die auf der weissen Liste offenbarten Lieferantenbankkonten über 15000 PLN zu zahlen haben. • Falls sie dies nicht tun, wird ihnen das Recht vorenthalten, diese Transaktionen in die steuerlich absetzbaren Kosten einzuschliessen. • Darüberhinaus wird der Käufer in diesem Fall mit dem Verkäufer, der keine Umsatzsteuer aus einer bestimmten Transaktion zahlen wird, bis zu dem Umsatzsteuerbetrag, gesamtschuldnerisch haften. • Um Sanktionen zu vermeiden, wird der Steuerpflichtige die einschlägige Steuerbehörde über die Durchführung einer Zahlung an ein auf der Liste nicht stehendes Bankkonto innerhalb von drei Tagen nach dem Überweisungsdatum benachrichtigen oder eine Zahlungsleistung durch aufgeteilte Zahlung machen müssen.
  • 9. WIE KANN IHNEN SNI BEHILFLICH SEIN
  • 10. Bei SNI ist es unser Hauptziel, der Weltpartner zu sein, der unseren Kunden unterstützt, in dieser neuen digitalen Welt konform zu bleiben. Ein einziger Partner für alle Länder
  • 11. Unterstützung für ein langfristiges Verhältnis Einführung – Unterweisung – Dokumentation Ständige Betreuung Instandhaltung & Ausführungs- Updates Mit Steuerbehörden in Verbindung stehen, um Sie informiert zu halten
  • 12. LÖSUNGSDETAILS
  • 13. Überblick Hauptziel Die Steuer-/Schatz- prüfungsverfahren zu verbessern und zu erweitern Warum? Verminderung der Prüfungskosten und -zeit Höhere Effektivität Wie? Zwei Modelle weltweit – auf Verlangen & periodische Datenbearbeitung Dateiformat in der Form «.xml» Steuerpflichtige → Finanzministerium Gateway
  • 14. SNI - Zusatz • SAP integrierte Programme und Schnittstelle zur WL Steuerpflichtigendatenbank • Automatische Validierung wenn die Ust.-Nummer erstellt oder den Ust.-Nummern in den Kunden- und/oder Verkäuferstammdaten hinzugefügt wird. • Im Falle einer ungültigen Ust.-Nummer (ungültig oder Service nicht verfügbar ) kann wie folgt verfahren werden: • Ein “Fehler”: es ist nicht möglich, dass ungültige Ust.-Nummern in die Kundenstammdaten eingegeben werden, oder • Eine “Warnung”: ungültige Ust.-Nummern können gespeichert werden, werden jedoch separat gemeldet: sie wird mit dem Kunden überprüft und/oder korrigiert • Periodische Kontrolle: geplante Stapelverarbeitung (z.B. am letzten Sonntag des Monats), die ALLE Umsatzsteuernummern in den Kundenstammdaten validiert. Teil der Stammdatenbereinigung /-pflege • Sie werden über die NIP – Nummer Zugang zu den Bankkontodetails der Kunden/Verkäufer haben können oder Sie können die Firmenangaben der Kunden-/Verkäuferfirma über die Bankkontonummer erreichen.
  • 15. SNI – Lösungsarchitektur für die Weisse Liste Umsatzsteuerpflichtigen in Polen SAP ECC oder S/4 HANA STAMM- DATEN SAP Netweaver SNI WLC - Cockpit SNI - Zusatz Nationale Steuerverwaltung (KAS) GOV.PL Web Service Anwendungsschnittstellee Benutzerüberwachung XML - Dateien XML - Dateien SaaS von SNI SNI - Verbinder https SNI WLC Zusatz
  • 16. • Ohne eine externe Schnittstelle oder Gebrauch von externem Software vollkommen in SAP integriert • Global registrierterter «/SNI/» - Namensraum für alle Gegenstände • SAP - Freigabe und -Upgrade unabhängig; ausgeführt ohne Kernmodifizierung • ABAP ist die Programmiersprache • Einfache Installation durch externe Transportdatei • Alle Entwicklungen unter einem Paket • XML –Daten gespeichert in /SNI/ - Tabellen • Kompatibilität – arbeiten mit XI/PI oder e-Rechnung Integratoren • Standard-SAP –Berechtigung wird angewandt • Benutzerfreundliche Bildschirme • Eigene kundenspezifisch gestaltene Tabellen • Eigene Verfahrenscode und –menüs
  • 17. EINFÜHRUNG, BETREUUNG UND INSTANDHALTUNG
  • 18. Einführung Einführungs- schritte Zuständig Zeitlinie Demo, Lizenzerteilung Anstoß Kunde-SNI 1 Woche Installieren & kundenspezifisch gestalten SNI-Kunde 3 Wochen Testen & Schulen SNI-Kunde 2 Wochen Echtbetrieb aufnehmen & Betreuung SNI Wir bieten eine SCHLÜSSELFERTIGE Lösung inklusive: Einführung (4-6 Wochen) Unterweisung (Englisch) Betreuung & Instandhaltung (jährlich zu erneuern)
  • 19. Betreuung & Instandhaltung – Online-Helpdesk SNI bietet jährliche Instandhaltungsvereinbarungen (optional) für Folgejahre. Instandhaltungsdienste beinhalten Versionsaktualisierungen entsprechend den neuen Bestimmungen der zuständigen Steuerbehörden, und Fehlerbehebung. Online-Helpdesk Zugeordneter Projektleiter ( SPOC - Einzelansprechpartner) Antworten in 2 Stunden innerhalb den Arbeitsstunden (Mon-Freitag 8.00-19.00 Uhr (MEZ) Mail-Verfolgen Störfallmeldung
  • 20. GESCHÄFTLICHES
  • 21. Einmalige Lizenzgebühren- kosten: XX K Eur Landesmodul (Zusatz) Einführung – Unterweisung – Dokumentation (keine zusätzlichen Kosten) Saas: monatliche Kosten: Betreuungsdienst 20% der Lizenzgebühr (jährlich)
  • 22. www.snitechnology.net Ridvan Yigit Geschäftsführender Gesellschafter | CCO M: +44 7833 537388 ridvan.yigit@snitechnology.net
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